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LA FACTURA ELECTR脫NICA

La factura electr贸nica: Definici贸n, derivadas de su implantaci贸n y revoluci贸n en la gesti贸n documental de las empresas.

La factura electr贸nica obligatoria va a ser un elemento catalizador de un cambio total hac铆a la digitalizaci贸n de hasta el m谩s peque帽o y humilde de los negocios.

Y no es un futuro dudoso, es una realidad que ya tenemos encima.

La normativa reguladora

El Art铆culo 12 de la Ley 18/2022, de creaci贸n y crecimiento de empresas, -la famosa 鈥淟ey Crea y Crece鈥- estableci贸, que ser谩 obligatorio expedir factura electr贸nica cuando el destinatario de la operaci贸n sea un empresario o profesional.

La entrada en vigor no fue autom谩tica porque los plazos comenzaban a contar desde la aprobaci贸n del desarrollo reglamentario; un desarrollo reglamentario cuyo texto fue sometido a informaci贸n p煤blica el pasado 20/07/2023 y cuya aprobaci贸n se prev茅 en inminentes fechas.

Los plazos de implantaci贸n

Desde la aprobaci贸n del desarrollo reglamentario, de car谩cter t茅cnico-inform谩tico principalmente, la obligaci贸n de expedir factura electr贸nica entrar铆a en vigor del siguiente modo:

  • En el plazo de 1 a帽o para empresas que facturen m谩s de 8.000.000鈧 anuales.
  • En el plazo de 2 a帽os para quienes facturen menos de 8.000.000鈧 anuales.

Es decir, para el 01/01/2026 (en apenas 24 meses), toda empresa o aut贸nomo tendr谩 obligaci贸n de emitir facturas electr贸nicas cuando el destinatario de su factura sea un empresario o profesional.

驴Qu茅 es una factura electr贸nica?

Una factura electr贸nica no es enviar al cliente la factura en pdf por email sino que la factura electr贸nica es un fichero, con formato *.xml, que debe generar un software inform谩tico capacitado y habilitado para ello, conforme a los datos e informaci贸n contenidos en la propia factura.

Ese fichero *.xml se enviar谩, junto al pdf, mediante plataformas de intercambio de facturas electr贸nicas (como es en la actualidad 芦Face禄 para las facturas con la administraci贸n p煤blica) que permitir谩n dejar constancia de la fecha en que la factura ha sido fehacientemente recibida por el cliente y tambi茅n de las cuant铆as e intervinientes en la operaci贸n.

Adi贸s al papel y a las facturas 芦manuales禄

Las facturas hechas a mano o las facturas generadas por software gratuito o de muy bajo coste (de los que abundan en internet) van a desaparecer, no queda ninguna duda sobre ello.

Por mucho que alguien se pueda resistir a ello, va a suceder, tanto como que el sol se pone cada d铆a.

Soluciones para nuestros clientes asociadas a la factura electr贸nica

Con el inconmensurable trabajo de nuestro partner tecnol贸gico en sistemas de gesti贸n hemos implementado la posibilidad de que, a trav茅s de nuestro software completamente en la nube, nuestros clientes puedan emitir facturas electr贸nicas generando autom谩ticamente el fichero *.xml para subirlo a cualquier plataforma de intercambio de facturas como es 鈥淔ace鈥 para las facturas con la administraci贸n actualmente.

Asociado a esto, y tambi茅n desde nuestro software, se podr谩 enviar directamente la factura por email al cliente simplificando enormemente procesos administrativos de gesti贸n y ahorrando decenas de horas de trabajo anuales en escribir e-mails, guardar ficheros pdf y adjuntarlos al email. Todo accesible las 24h de los 365 d铆as del a帽o con tan s贸lo tener conexi贸n a internet.

Como en tantas otras facetas de la vida, se trata de aprovechar un cambio legislativo para dar un salto en la gesti贸n documental y la facturaci贸n que permita ganar productividad y ahorrar horas de trabajo anuales que se podr谩n destinar al n煤cleo principal de la actividad, que es lo que a cada cual le genera rentabilidad.

El coste ser谩 poco significativo para nuestros clientes y permitir谩 no tener que preocuparse por nada relacionado con la facturaci贸n electr贸nica.

Las facturas electr贸nicas y la morosidad

Una vez que las facturas electr贸nicas sean una realidad totalmente implantada (probablemente no antes de 2027) las plataformas de intercambio de facturas permitir谩n tener un conocimiento exacto de las fechas en las que cada factura ha sido recibida por cada cliente. A esos datos y c贸digos de tiempo tendr谩 acceso tambi茅n la administraci贸n, claro est谩.

Con esa informaci贸n se podr谩n imponer sanciones efectivas y reales a quienes incumplan los plazos de pago, penaliz谩ndoles en contratos p煤blico y haci茅ndoles pagar de forma efectiva los intereses de demora que para estos casos prevea la normativa.

No obstante, una dosis de realidad, la mejor pol铆tica contra la morosidad es tener un buen sistema de gesti贸n del cr茅dito a los clientes. No caigamos en el error de fiarlo todo a las bondades que, en este sentido, tendr谩 la implantaci贸n de la factura electr贸nica.

La factura electr贸nica y el control de Hacienda

Con las plataformas de intercambio de facturas, Hacienda tendr谩 la posibilidad de acceder en tiempo real a las facturas emitidas y recibidas de cada contribuyente (que sea empresa o profesional), y, es de esperar que las futuras comprobaciones de IVA, IRPF e IS sean m谩s dif铆ciles para el contribuyente porque la administraci贸n tendr谩 m谩s datos e informaci贸n.

En este punto, sin un buen asesor fiscal, y perdonad la castiza expresi贸n, pero, 鈥estar茅is bien jodidos鈥.

La importancia de un buen asesoramiento fiscal

Una vez que est茅 implantado todo este sistema de la factura electr贸nica, va a resultar mucho m谩s crucial de lo que es ahora, contar con un buen asesor fiscal y contable, que gu铆e a la empresa sobre la fiscalidad de su negocio y c贸mo declarar correctamente, optimizando la factura fiscal dentro de los m谩rgenes e interpretaciones que la normativa y la doctrina permiten.

Aquel que cometa el error de dejar que se lo haga Hacienda con los datos en bruto de que disponga la administraci贸n, o alg煤n cu帽ado poco profesional, estar谩 haciendo 鈥un pan como unas tortas鈥 cuyas consecuencias acabar谩n cayendo sobre sus cuentas corrientes y sus propiedades.

 

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